02
Základní zásady a právní důvody
Osobní údaje zpracováváme pouze pro konkrétní a srozumitelný účel, v rozsahu, který je pro něj nezbytný. Dbáme na jejich přesnost, bezpečnost a přístup k nim umožňujeme jen osobám, které je potřebují ke své práci a jsou vázány mlčenlivostí.
Podle konkrétní situace údaje zpracováváme zejména proto, že je to nezbytné:
- pro splnění právní povinnosti, například v oblasti sociálních služeb, účetnictví nebo archivace,
- pro uzavření nebo plnění smlouvy a poskytnutí požadované služby,
- pro ochranu oprávněných zájmů organizace, například evidenci darů, ochranu práv nebo komunikaci o naší činnosti,
- pro ochranu životně důležitých zájmů ve výjimečných naléhavých situacích,
- na základě Vašeho souhlasu, pokud nelze použít jiný právní důvod.
03
Jaké údaje zpracováváme a proč
Dotazy a zpětné zavolání
Zpracováváme údaje, které nám sami sdělíte e-mailem, telefonicky nebo přes WhatsApp, abychom mohli odpovědět a domluvit další postup. Formulář na tomto webu údaje neposílá na náš server — otevře připravenou zprávu ve Vašem e-mailovém programu a k předání dojde až jejím odesláním.
Poskytování sociální služby
U klientů zpracováváme identifikační, kontaktní a další údaje nezbytné pro poskytování a dokládání služby SASRD. Rozsah vždy vychází z konkrétní situace, zákonných povinností a pravidel financování služby.
Dary
Při bankovním daru zpracováváme údaje uvedené u platby a případně další údaje potřebné pro komunikaci nebo vystavení potvrzení. Údaje používáme pro evidenci daru, účetnictví a plnění souvisejících právních povinností.
Smlouvy, spolupráce a kariéra
Zpracováváme údaje zaměstnanců, uchazečů, dodavatelů a kontaktních osob partnerů v rozsahu potřebném pro jednání, výběrové řízení, smluvní vztah, projekt nebo zákonnou evidenci.
Provoz webu
Web nepoužívá analytické ani marketingové cookies. Do místního úložiště Vašeho prohlížeče ukládá pouze informaci, že jste zavřeli oznámení o základním fungování webu. Kliknutím na WhatsApp nebo jiné externí služby přecházíte do prostředí jejich provozovatele.
04
Komu mohou být údaje zpřístupněny
Údaje nepředáváme třetím osobám bez důvodu. V nezbytném rozsahu je mohou zpracovávat naši prověření poskytovatelé služeb, například účetní, IT nebo e-mailoví poskytovatelé, dále banky, poskytovatelé dotací a oprávněné orgány veřejné moci. Předání probíhá jen tehdy, pokud je potřebné pro daný účel nebo nám jej ukládá zákon.
05
Zabezpečení a doba uchování
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, aby byly údaje chráněny před neoprávněným přístupem, ztrátou, změnou nebo zničením. Uchováváme je jen po dobu nezbytnou pro daný účel a následně po dobu, kterou vyžadují právní předpisy, smlouva, dotační pravidla nebo ochrana našich práv. Poté údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme.
06
Vaše práva
Podle okolností konkrétního zpracování máte právo:
- získat potvrzení, zda Vaše údaje zpracováváme, a požádat o přístup k nim,
- požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
- požádat o omezení zpracování nebo o výmaz, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- získat údaje v přenositelném formátu, pokud se toto právo uplatní,
- kdykoli odvolat souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.